Responsable de la gestion et l'organisation administrative
Emploi Equipement industriel
Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Rattaché(e) au responsable du site, vous supportez l'ensemble du site et de l'équipe service offshore dans la réalisation de leurs activités en fournissant un support administratif. Vous serez amené(e) à réaliser les activités ci-dessous. 1. Supporter les managers de sites et les responsables des projets dans le suivi du bien-être de l'équipe 2. Administration et intendance générale du site (incl. Gestion de l'ensemble des fournitures nécessaires.) 3. Être le point de contact pour le site et assurer l'accueil des nouveaux embauchés et des visiteurs du site 4. Assurer les tâches administratives associées au processus d'achats, telles que réaliser les commandes indirectes du site ou les demandes de pièces, réceptionner les livraisons, valider les factures. 5. Gérer la documentation de notre personnels, celle de nos sous-traitants (certificat, permit, habilitation,.) et de pouvoir les partager/échanger avec le système de gestion de document de notre client. 6. Préparer ou participer aux reportings (HSE, techniques, financiers, interne ou pour le client) 7. Réunions internes - prise de notes 8. Assister l'équipe pour toutes les tâches de gestion du personnel (pointage et reporting[...]